+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как составить опись выданных копии документов работнику

Как составить опись выданных копии документов работнику

Это касается и тех книжек, что были оформлены уже в процессе работы по инициативе работодателя. Выдача документов об образовании Если сотрудник предоставил при приеме на работу оригиналы документов об образовании, и они хранились у работодателя особенно это актуально для бюджетных организаций , то работодатель обязан вернуть оригиналы сотруднику при увольнении. Такие же правила касаются и иных сертификатов о прохождении курсов, стажировок, о повышении квалификации и т. Если работодатель отправил работника на курсы за свой счет, то он все равно обязан выдать работнику полученный сертификат. Невыдача карается штрафом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Our Miss Brooks: Head of the Board / Faculty Cheer Leader / Taking the Rap for Mr. Boynton

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации.

Они должны быть составлены в течение года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года п.

Описи дел составляются отдельно на дела: Годовые разделы сводной описи не подшиваются, не переплетаются если они не являются законченной описью , хранятся в папках с клапанами или завязками.

Составление сводных описей дел. Составление описей дел структурных подразделений организации. Нужно ли в сводной описи дел и описи дел структурного подразделения при указании сроков хранения дел указывать также пункты перечней типовых документов в форме описи в заголовке указывать просто сроки хранения, а в образцах кроме сроков указывать еще и пункты?

Обязательно ли составлять описи дел временного хранения, если организация не является источником комплектования государственного архива? Форма документа: Постоянного хранения Годовой раздел сводной описи составляется ежегодно.

В опись дел постоянного хранения включаются документы постоянного хранения по хронологическому принципу. Внутри годового раздела дела располагаются в следующем порядке: Обратите внимание! Дела с документами, которые имеют постоянный срок хранения, могут не включаться в сводную опись дел.

К таким документам относятся: Годовой раздел сводной описи в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, составляется в четырех экземплярах. Дополнительно по теме: Сводная опись дел постоянного хранения.

Составление законченных описей дел постоянного хранения и по личному составу при их передаче в архив в случае ликвидации организации. Составление титульных листов к описям дел постоянного хранения и по личному составу. Формы документов: Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения пример.

Опись дел постоянного хранения и по личному составу ликвидированной организации негосударственной формы собственности пример.

Опись дел постоянного хранения ликвидированной организации негосударственной формы собственности пример. Титульный лист к описи дел постоянного хранения для организации негосударственной формы собственности оформляется на листе формата А4 пример.

В сводную опись дел по личному составу включаются: Личные дела, дела с личными карточками, невостребованные трудовые книжки уволенных работников включаются в годовой раздел сводной описи дел по личному составу за тот год, в котором работники были уволены, независимо от даты приказа об увольнении часть вторая п.

Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено личное дело часть третья п. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу в организации, являющейся источником комплектования государственного архива или имеющей вышестоящую организацию, составляется в трех экземплярах.

Годовые разделы сводной описи дел по личному составу в иных организациях составляются в двух экземплярах. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу визируется руководителем кадровой службы специалистом по кадрам и согласовывается с ЦЭК ЭК организации часть первая п. Сводная опись дел по личному составу.

Включаются ли в сводную опись дел по личному составу книги, журналы регистрации приказов по личному составу и учета личных дел? Годовой раздел сводной описи дел по личному составу пример. Опись дел по личному составу, включающая личные дела уволенных работников, за год пример. Опись дел по личному составу ликвидированной организации негосударственной формы собственности пример.

Опись личных дел уволенных работников пример. Сводная опись дел по личному составу пример. Титульный лист к описи дел по личному составу для организации негосударственной формы собственности оформляется на листе формата А4 пример.

Как правильно включить в сводную опись документы временного срока хранения журналы регистрации несчастных случаев, журналы регистрации профессиональных заболеваний: Дело переходящее. Лист-заверитель годового раздела сводной описи пример.

Непосредственный отбор документов к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют ответственные за делопроизводство лица п. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, может составляться как на дела всей организации, так и на дела отдельного структурного подразделения.

Если в акт включены дела нескольких структурных подразделений, то наименование каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Документы могут включаться в акт только за тот год, за который документы постоянного хранения и по личному составу включены в соответствующие сводные описи дел годовые разделы сводных описей дел.

Документы и дела с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать только после утверждения руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Результаты рассмотрения указанного акта отражаются в протоколе заседания ЭК организации. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья.

Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной.

Дата сдачи и номер накладной указываются в акте часть вторая п. Алгоритм уничтожения документов и дел временного хранения и дел с истекшими сроками хранения.

Как следует уничтожать листки нетрудоспособности? Должны ли присутствовать органы проверки при сжигании? Можно ли листки нетрудоспособности передавать по акту о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, сторонней организации, которая занимается переработкой бумаги как это делается с другими бухгалтерскими документами?

Законодательством предусмотрено уничтожение указанных документов только после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

В организации налоговая проверка не проводилась, а для хранения документов нет места. Каким образом можно списать документы, не нарушив законодательство? Как правильно уничтожать служебные удостоверения в негосударственной организации?

Что делать с такими документами? Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Последствия невыдачи работнику документов при увольнении

Порядок возврата оригинала книжки работником тоже определен в ст. В соответствии с комментариями ст. Кроме того, в отличие от действовавшего ранее трудового законодательства, ст.

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации. Они должны быть составлены в течение года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года п. Описи дел составляются отдельно на дела:

Личное дело работника

Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения. Заявления Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет. На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат. Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке. Так, чтобы, когда они понадобились в дальнейшем, справки были всегда под рукой.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Конверты с подшитыми вложениями в них; Поврежденные листы Внимание! Лист-заверитель подписывает составитель, после чего ставит дату оформления и расшифровку подписи. На описи отмечается номер дела и его заголовок обычно это Ф. В табличной части документа последовательно указывается информация о новых бланках, добавляемых в дело.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Какие документы не включаются в личное дело? В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания ; справка о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Полный список документов при увольнении работника

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника.

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа. Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Ещё один документ — справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного. Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки: Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Другие работники не упоминаются.

Образец оформления внутренней описи документов в личном деле. № 2. .. При работе с выданным личным делом запрещается: копии личных документов работника (об изменении фамилии, повышении квалификации, .

К записи комментариев Olga 20 08 Здравствуйте, скажите, пожалуйста, продолжается ли личное дело работника при смене им места работы увольнение по собственному желанию или каждый раз заводится новое? Если дело продолжается, то очень беспокоит наличие объяснительной в личном деле, может ли она послужить отказом при приеме на государственную службу? В соответствии с требованиями Указа Президента РФ от При передаче дела Вашего участия не требуется, отдел кадров это сделает.

Работник запросил у работодателя копию трудовой книжки для предоставления по месту требования. Как правильно заверить такую копию? Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

В целях оказания практической помощи указанным специалистам в выполнении этих обязанностей в данной публикации изложены основные положения, предусмотренные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Вместе с тем, премии являются поощрительными выплатами, которые призваны стимулировать сотрудников, добросовестно исполняющих свои трудовые обязанности ч. Поэтому в локальном документе организации, который регулирует порядок выплаты премий, например, в Положении о премировании, может быть установлено, что премии не начисляются, в частности, тем сотрудникам, которые имеют непогашенное дисциплинарное взыскание.

Справка В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: Редакция PPT. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

.

.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    Да правильно делает, достали эти бляхеры.

  2. fauquiramto

    Вместо грабежа пенсионеров они вполне могли бы раскулачить крупный бизнес. Проблема в том, что сейчас у руля еще советские коммунисты, которым надоело жить в условиях железного занавеса и которые развалили СССР в надежде, что их примут в мировой эстэблишмэнт. Пока их оттуда не повыкавыривают, ничего в лучшую сторону не поменяется, я в этом весьма уверен.

  3. Болеслав

    Button class yt-uix-button yt-uix-button-size-default yt-uix-button-default load-more-button yt-uix-load-more comment-replies-renderer-paginator comment-replies-renderer-expander-down yt-uix-button-link aria-label Показать ответ onclick ;return false; type button data-uix-load-more-target-id comment-replies-renderer-UgwM-8ma_Qs_uXnbS054AaABAg data-uix-load-more-post-body page_token=EiYSC3p1djBFOHV6cWprwAEAyAEA4AEBogINKP___________wFAABgGMk8aTRIaVWd3TS04bWFfUXNfdVhuYlMwNTRBYUFCQWciAggAKhhVQ3hTNHBfSUUyZlFHNWtKdTljb3huNHcyC3p1djBFOHV6cWprOABAAUgK data-uix-load-more-href /comment_service_ajax?action_get_comment_replies=1 data-uix-load-more-post true >

  4. ravatiti

    Как им воспользоваться, что для этого нужно и когда он вступит в силу.

  5. Тамара

    Сосед строил халабуду на своем участке, это не проблема, если бы он не делал это с 5 утра по выходным и до 23. Обычные разговоры как правило на это тупое быдло не работают. В этот раз капали мусорам, писали в держадминистрацию и в итоге когда органам так уже на мозги накапали, то они начали его прессовать и говорить что если не успокоится, то будут судиться. В итоге после разных штрафов через немалое время он сдался и начал умолять чтобы на него ничего не писали и т.д.

  6. clemacech

    Здравствуйте Тарас, Извините что не по теме. Я с Черновцов, Сегодня я пришел в паспортный стол чтобы поменять фотографию на 25 лет есть просрочка на полтора месяца а мне сказали что мой паспорт не действителен я хотел заплатить штраф а они не хотят что бы я платил штраф и не хотят вклеить новую фотографию и мне сказали что нужно новый биометрический паспорт но я не хочу менять свой книжный на ID карту такой вопрос: то что они мне отказали в штрафе и требуют что бы я сменил свой паспорт на ID карту это законно?

  7. Лариса

    Добрый день, имею грузовую Газель,3500 т, категории в, использую в личных целях. Остановили и изъяли права за непройденный ТО, скоро будет суд, боюсь лишат прав. Нужен ли ТО для данного автомобиля,и какая вероятность что прав меня всё таки не лишат. Заранее благодарен.

  8. Анисим

    А ни чё что все полицейские, прокуроры, следователи и т.п. должны иметь доверенность, т.к. прокуратура, следственный комитет , овд юридические лица. См. приказ министерства внутренних дел #615 пункт 51.

  9. Наталия

    1. Чинні міжнародні договори України, згода на обов'язковість

  10. Ангелина

    Все продаєця. Тим більше інфо. в кого бабло. При такій владі все можливо.

  11. munnobogou

    Правомерно? За что оплата? Реально отключат? Почему без чека?

  12. Ксения

    Здравствуйте!я взял кредит не малую сумму.кредит оформлен на меня,но еще один человек есть как гарант,так как у меня не хвотило сумма зарплаты.это микрокредитная организация типа банк.я не плачу,если не плотить то втрой человек будет плотить?потаму что я эти деньги не взял а второй человек взял как можно избегать?

  13. Вацлав

    Хотелось бы узнать о роли прокуратуры во всех этих задержаниях, арестах и обысках.

© 2018 harlanvondersaar.com