+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Журнал геристрации архивных справок

Журнал геристрации архивных справок

Выдача архивных справок Архивная справка о стаже Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа образец ниже содержит факты о трудовом стаже подателя запроса. Справка о регистрации Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательная база Российской Федерации

Советы архивариуса Исполнение запросов социально-правового характера в архивах организаций Использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Основными формами использования документов архива организации являются: Остановимся на исполнении запросов граждан и организаций социально-правового характера.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан. К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, награждениях, присвоении званий и ученых степеней, получении образования, несчастных случаях на производстве.

Ответы на запросы можно условно разделить на положительные, отрицательные и непрофильные. Положительным ответ считается, когда архивной справкой подтверждены все или часть запрашиваемых сведений.

Отрицательным, когда запрашиваемые сведения не обнаружены. Непрофильным считается запрос, для исполнения которого необходимы документы, которыми архив организации или предприятия не комплектуется. Непрофильные запросы или переадресовываются по принадлежности или в ответе заявителю даются рекомендации, куда следует обратиться за справкой.

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

Архивная справка — официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов. Архивная копия — официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием их поисковых данных.

Архивная выписка — копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменных запросов соответствующих организаций, а также граждан — бывших сотрудников данной организации.

В запросе указывается: Письменные обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению. В запросе о подтверждении трудового стажа необходимо указывать полное наименование организации и структурного подразделения, где работал заявитель, занимаемую должность, а также период его деятельности в данной организации.

Если необходимо получить сведения о заработной плате, то требуется указать за какой период. Если заявитель в период, за который запрашиваются сведения, носил другую фамилию, то это тоже необходимо отразить в запросе. Архивные справки составляются на основании документов подлинников и заверенных копий , хранящихся в архиве организации и относящихся к вопросу заявления.

Для подтверждения трудового стажа просматриваются приказы по личному составу прием, увольнение, перемещение , лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, списки работников, личные дела сотрудников, личные карточки формы Т В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах архива.

При подтверждении стажа по ведомостям заработной платы в архивной справке указывается трудовой стаж за каждый месяц года и только за то время, за которое имеются сведения в документах, при этом приводится точное название должности, в которой работал заявитель.

Сведения о заработной плате граждан находятся в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях. Данные по дополнительным выплатам содержатся в кадровых приказах по премированию, об установлении окладов.

Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабами цен, действовавших в тот период, за который запрашиваются сведения. Для подтверждения обучения используются личные дела, приказы, выписки из приказов, списки о зачислении в учебные заведения или на курсы, об их окончании и распределении специалистов; протоколы заседаний экзаменационных, научных, ученых, педагогических советов по приему, выпуску специалистов; журналы успеваемости.

В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе гражданин учился. Архивные справки, подтверждающие работу в особых вредных условиях труда, выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу о приеме, увольнении, перемещении , штатного расписания, списков работающих на производстве с вредными условиями труда, табелей и нарядов работников вредных профессий.

В справку о фактах получения травмы, несчастном случае на производстве включаются сведения, содержащиеся в актах о несчастных случаях, книгах регистрации несчастных случаев, учета аварий.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по документам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения.

При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением заявителя.

Архивные справки составляются по установленной форме см.: Основные правила работы ведомственных архивов. В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения из этих документов в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются.

Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименование организаций в тексте справки при первом упоминании приводятся полностью, а в скобках указывается официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях допускается применение сокращения.

Несовпадения, расхождения, неточности, в том числе биографического характера, включаются в архивную справку в том виде, в каком они значатся в документах, и оговариваются словами в скобках: Обычно это касается имен и фамилий.

Оговариваются также отсутствие имени и отчества, невозможность расшифровки инициалов и т. В случае возникновения сомнений в достоверности отдельных сведений подлинного документа, например, в тексте встречаются исправления, подчистки, в скобках также необходимо привести примечание: В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.

После текста помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста архивной справки номера фондов, описей, дел и номера листов в деле. Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и заведующим архивом ответственным за архив и заверяется печатью организации.

Копия справки без печати, заверенная составителем, хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел. Машинописные архивные копии и выписки составляются на бланке письма организации с указанием документа: Название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. При изготовлении ксеро- или фотокопий документа бланк организации не используется.

Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

В архивной выписке связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. Начало и конец каждого извлечения из документа, а также пропуски в тексте документа отдельных слов обозначаются многоточием. Если в отдельных частях текста документа имеются неразборчиво написанные слова, исправления автором, а также места, не поддающиеся прочтению вследствие физического повреждения, в скобках делаются оговорки, например: После окончания текста архивной копии или выписки указываются поисковые данные.

Если копия или выписка занимает более одного листа, архивный шифр проставляется на обороте каждого листа. Все листы копии или выписки должны быть скреплены подшиты , пронумерованы и на месте скрепления заверены печатью.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Они могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

Получатель расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива. Выданные архивные справки, копии и выписки из документов регистрируются в журнале регистрация может вестись в электронном виде по форме: При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке письма организации составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации.

В отрицательном ответе, содержащем сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма заверяется печатью организации.

ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями РФ. Методика и организация исполнения запросов социально-правового характера.

Секретарское дело.

Журнал регистрации справок, выданных работникам

Скачать пустой бланк журнала регистрации справок, выданных Дата выдачи. Они позволяют удобно разместить журнал в архивной папке. Получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, — наше.

Общие положения Предмет регулирования административного регламента 1. Настоящий Административный регламент устанавливает стандарт, сроки и последовательность административных действий и административных процедур Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры далее — Архивная служба Югры при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам заявителей государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа — Югры кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами далее соответственно — государственная услуга, автономный округ , а также порядок взаимодействия Архивной службы Югры с заявителем, иными органами государственной власти и организациями при предоставлении государственной услуги. Круг заявителей 2.

Главная Журнал регистрации запросов архивных справок копий выписок из документов Журнал регистрации запросов архивных справок копий выписок из документов О том, как правильно запросить архивные документы или обработать запрос о выдаче таких документов, мы и поговорим. Запрос заявителя может быть сформулирован при личном обращении, по телефону, прислан по почте, в том числе по электронной. Какие требования закон предъявляет к содержанию запроса? Чтобы запрос был принят к исполнению, в нем должна быть указана следующая информация:

Журнал регистрации запросов архивных справок копий выписок из документов

Общие положения 1. Заявителями являются: От имени заявителей вправе выступать их представители при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или других документов, удостоверяющих личность на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством, и документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя [1]. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги 1. В предоставлении муниципальной услуги участвуют: Местная администрация: График работы:

Запрос и выдача архивных документов

Если в организации количество выдаваемых справок достаточно велико, то могут разрабатываться специальные трафаретные бланки для выдачи тех или иных видов справок. Справки о работе, о заработной плате, трудовом стаже учитываются в отделе кадров посредством специального журнала или книги регистрации. Срок хранения такого журнала книги 3 года. В журнале может быть 6 граф.

Начальник архивного отдела два раза в год проводит анализ практики применения настоящего административного регламента в целях оптимизации административных процедур. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения 3.

Проверка ФСС В любой организации, как правило, хранится большое количество документов, содержащих сведения о работниках. А значит, сотрудники, отвечающие за сохранность персональных данных, могут столкнуться с необходимостью передать эту информацию по запросам государственных органов, организаций и граждан. И наоборот, нередко появляется необходимость запросить информацию о своих сотрудниках в архиве или у другого работодателя. О том, как правильно запросить архивные документы или обработать запрос о выдаче таких документов, мы и поговорим.

Журнал учета справок

Перечень оснований для приостановления и или отказа в предоставлении муниципальной услуги: В течение 5 дней со дня регистрации такие запросы возвращаются гражданам или в организации, их пославшие, с разъяснением о необходимости предоставить дополнительные сведения. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

Административный регламент Утвержден нормативно-правовым актом: Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов" Постановление от 22 июня Регистрационный номер: Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с: Архивный отдел муниципальный архив Администрации Красногвардейского района Республики Крым: Почтовый адрес:

Форма архивной справки (образец)

Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения. Заявления Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет. На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.

Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменных в актах о несчастных случаях, книгах регистрации несчастных случаев, учета.

Как правило, выдача архивных справок осуществляется только после получения соответствующего запроса, общая схема обработки которого выглядит следующим образом: Не пропустите: Узнать подробности Работодателю рекомендуется разработать и утвердить единый регламент выдачи архивных справок, копий и выписок — локальный акт, оставляемый в произвольной письменной форме и содержащий полный перечень действующих в рамках организации правил выдачи и оформления документов такого рода. Регламент обязательно должен содержать следующие реквизиты: Если руководство организации считает нецелесообразным утверждение отдельного регламента, можно закрепить правила выдачи архивной документации в других локальных актах, например в положении о кадровой службе или инструкции по делопроизводству.

Архивная справка

Советы архивариуса Исполнение запросов социально-правового характера в архивах организаций Использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Основными формами использования документов архива организации являются: Остановимся на исполнении запросов граждан и организаций социально-правового характера. Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Журнал учета справок и копий документов

.

.

.

Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Константин

    Я даже представить не могу какой ещё лучше подарок для ментов к новому году можно было придумать : у нас основная масса таких нарушений решается на месте, те что доходят до суда большинство отменяется . Остановят 10 не трезвых, приговор вынесут 1 максимум 2 водителям. Слава Украине

  2. Дорофей

    Трубили всем, как флот наш бренный,

  3. Фирс

    А Вы что думаете, что посоветовать тем, кто попал в долговую яму и не видит выхода?

  4. mettverspapou

    Качество звука мешает слушать смысл видео. Темы очень полезные , но шумы мешают !)

  5. Аникита

    На основании каких правовых актов водоканал имеет право отключить водоснабжение в отдельной квартире многоквартирного дома?

  6. Григорий

    Все логично и структурировано. Спасибо!

  7. prisixroti

    Музыка лишняя здесь

© 2018 harlanvondersaar.com